主动开放：按照国家法律法规及集团档案管理要求，按期开放符合解密或公开要求的档案资料。

积极开发：积极开展档案信息资源的开发利用，通过集团档案系统检索、档案展览、档案资料编研、借阅等方式积极主动提供档案利用服务。

安全保密：确保档案信息资源利用符合国家及集团信息安全要求，满足利用的同时保护档案信息安全，做好保密措施。

严格审批：规范档案利用流程，对于涉密档案的利用要严格审批，兼顾利用与保密。

爱护档案：利用人应爱护档案，严禁涂改、圈点、拆卸、撕毁、污损档案。

档案展览：不定期拟定主题进行档案资料展览，促进档案工作和单位文化的宣传，发挥档案的社会价值。

档案编研：积极开展档案编研工作，充分发挥档案的信息资源价值。

检索查阅：充分应用集团档案管理系统，开展档案在线利用；并通过系统编制各类检索工具，包括但不限于全引目录、分类目录、主题目录等，提供档案信息资源利用服务。

馆藏借阅：各单位应丰富馆（室）藏，满足档案利用需求。

商业秘密是指不被公众所知悉的、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。为区分不同的利用权限，集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级。

Ø  内部公开：适宜本单位内部员工知晓，不适宜外传的文件资料；

Ø  普通商密：文件标题不含敏感信息，内容含有敏感信息的商业秘密；

Ø  高级商密：文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。